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ASSISTANT EXECUTIF (F/H)



Référence : 307-MK2-R000468_01R
Date de dépot : 05/07/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, très grand acteur dans le secteur du retail, un Assistant Executif (F/H) en CDI à Roissy en France (95).

L'adjoint exécutif garantit l'assistance administrative et opérationnelle auprès du Directeur Général, il ou elle saura au besoin cadrer le timing des rendez-vous et anticiper les éventuels changements imprévus. Véritable facilitateur au quotidien, sa proactivité lui permet de gérer une grande diversité de missions et d'interlocuteurs.

Les missions principales seront les suivantes:

Gestion des demandes de rendez-vous et réunions : réceptionner les demandes internes et externes, et proposer des créneaux au
Directeur Général qui garde la main sur les priorités de son agenda

Organiser les réunions avec les directions des différentes entités du groupe

Produire le secrétariat et rédiger les comptes rendus des organes de gouvernance (Comex et Codir) en lien avec le secrétaire général

Assurer la coordination des fichiers de suivi de congés du COMEX et des N-1 COMEX

Organiser et coordonner des événements et séminaires pour le COMEX et différents services de l'entreprise, en collaboration avec
l'assistante de direction du COMEX

Veiller à la bonne tenue des bureaux et de leur approvisionnement en fourniture, en lien avec l'assistant de direction du COMEX

Coordonner et suivre les signatures des contrats/avenants et faire le monitoring de la bible juridique

Gérer les notes de frais du Directeur Général, du directeur financier et du secrétaire général


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes reconnue pour vos compétences rédactionnelles, votre rigueur et votre organisation. Votre prise d'initiative, ainsi qu'une bonne compréhension des données chiffrées de reporting vous qualifient.

La connaissance du secteur du retail et l'expérience d'organisation événements seront appréciés.

Doté d'une grande aisance relationnelle et ayant le sens de la confidentialité, vous êtes dynamique et vous appréciez de travailler en équipe. Vous faites également preuve d'une forte capacité de travail et d'adaptabilité.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Roissy En France
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/08/2022
Salaire Annuel Brut : 45000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra La Défense Commercial & Marketing
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux

Téléphone : 01 58 58 14 00


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