ASSISTANT DE GESTION AVEC ANGLAIS COURANT (F/H)



Référence : 307-O07-0002261_01C
Date de dépot : 02/08/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, elle est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels. Poste d'ASSISTANT(E) DE GESTION AVEC L'ANGLAIS COURANT pour ROISSY (95)

Vous êtes un support opérationnel à l'équipe de management du TRG (Taux Rendement Global) pour assurer l'atteinte des objectifs définis par le groupe. De plus, il prend en charge diverses activités de Formations,Administratives et de communication.

Formation (45%) : Organisation des formations en présentiel. Centralise les retours liés aux formations pour mise à jour du Plan de Training (formations) réalisées, certifications obtenues, retour des résultats des QCM, etc…). Suivi des activités liées au training (animations communautés techniques, support à la rédaction du document interne.

Contrôle de l'activité et génération des reportings (25%) : Contrôle et suit les coûts liés aux équipements techniques des collaborateurs. Gère les commandes de téléphones et contrôle la flotte mobile. Prépare les différents reportings de l'activité TRG (KPI Trimestriel CSE, reporting Training..)

Activités administratives (15%) : Participe aux réunions « TRG Management Meeting » : assiste aux réunions, rédige le compte-rendu, complète et suit le tableau de suivi des plans d'actions. Met à jour les organigrammes. Organise les voyages de l'équipe de management du TRG (commande de billets de train, d'avion…). Réalise les commandes de matériel.

Communication (15%) : Prépare et envoie les newsletters trimestrielles et diverses communications du TRG- Organise les évènements du TRG (meeting annuels, meetings collaborateurs...). Point de contact TRG pour le groupe et les projets transverses Internationaux. Réalise des traductions ponctuellement.

Responsabilités en matière de QHSE : Applique les procédures et respecte les consignes du système de management Qualité, Sécurité, Environnement et Développement durable. Signale à son manager tout dysfonctionnement en matière de QHSE. Propose des actions d'amélioration par l'intermédiaire du manager.

Le poste est situé sur ROISSY (95) pour une durée de 3 mois.

Le salaire annuel brut selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années dans un rôle d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) souhaité avec un anglais courant.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

Excellente capacité d'organisation, Capacité à travailler sur différents sujets et avec des interlocuteurs différents. Capacité à prendre des initiatives. Sens du service client
Très bonne communication écrite et orale

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Roissy En France
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 30/09/2022
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 2 rue Albert Einstein
75013 Paris

Téléphone : 01 53 34 18 00
Fax : 01 53 34 13 49