ASSISTANT D'EXPLOITATION (F/H)



Référence : 001-TCF-1743331_01C
Date de dépot : 02/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'assainissement, un profil pour le poste d'Assistant Exploitation (H/F).

Vos missions :

Élaboration et le suivi du planning :
- Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques
- Suivre la planification des travaux, programmer les interventions liées aux contrats de l'agence
- Etablir des devis, rédiger les bons de travaux pour les prestations auprès des particuliers
- Saisir les Ordre d'lntervention pour la facturation et établir et suivre de la facturation

Assurer le suivi des fournisseurs
- Saisir les bons de commande, saisir et valider le tableau des charges mensuelles

Participer a la gestion administrative de l'agence
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Assurer le suivi des tableaux de bord

Contribuer à la gestion du personnel
- Saisir et vérifier les pointages des agents, suivre le planning d'astreinte
- Déclarer les accidents du travail et les accidents bénins (registre d'infirmerie)
- Assurer le suivi des visites médicales (convocations, respect du planning établi)
- Suivre les actions de formation : convocations, avances, organisation matérielle ...
- Suivi des habilitations, MAJ des FE avec la PCR et exploitation, gestion des dosimètres
- Mise à jour des dossiers du personnel (communication RH)


Profil recherché
Profil recherché : - BAC + 2 (BTS/DUT) - Spécialité : Secrétariat de Direction ou Comptabilité générale
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur et Organisation
- Sens du service client

- Une bonne connaissance des principes de facturation et des filières de traitement des déchets serait un plus


Informations complémentaires :

Tickets restaurants
Poste sur 4,5 jours (une demi journée par semaine)
Horaires : 8H-12H et 14H-17H45

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Cournon D Auvergne
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 12/09/2022
Salaire : 1950 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Clermont Ferrand
Adresse : 13 AL EVARISTE GALLOIS
63170 Aubière

Téléphone : 0473933140
Fax : 0473933492