ASSISTANT DE GESTION (F/H)



Référence : 001-440-0007349_01C
Date de dépot : 02/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise Comptabilité, Gestion, Paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, basé(e) à Lille, un gestionnaire d'agence (F/H) dans le cadre d'un remplacement maladie.

Au sein de l'agence basée à Roubaix, sous la responsabilité du Directeur d'Agence, dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes, vous êtes garant de la comptabilisation des faits économiques de l'agence et du territoire. Vous optimisez la gestion de l'agence notamment par le suivi du compte d'exploitation mensuel et la facturation des charges locatives. Vous assurez la fiabilité des informations économiques nécessaires aux prises de décisions de l'agence, des antennes et des secteurs.
Au niveau du budget, vous préparez les éléments de décision nécessaires à l'établissement du budget concernant les postes de charges. Vous êtes associé(e) à l'élaboration du budget de l'agence. Vous assurez le suivi du budget par la réalisation de synthèses. Vous suivez l'évolution de la réalisation du compte d'exploitation de l'agence par rapport aux prévisions établies.
Vous informez le Directeur d'Agence des évolutions des écarts constatés La gestion des charges récupérables. En fin d'année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels. Vous vous assurez régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires sous la responsabilité du Directeur d'Agence. Vous analysez la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage. Vous effectuez la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients. Vous procédez par Ordre d'Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées.
Vous participez activement à l'observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d'optimiser le coût des charges locatives.
Vous affectez les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives. Vous procédez une fois/an à la régularisation des charges.
Vous préparez les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Vous réalisez les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer …). Vous participez activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts.

En début d'année, vous contrôlez la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires.

Vous avez un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d'équipements…).

Au niveau des copropriétés, vous communiquez les informations nécessaires à l'établissement des refacturations des charges pour établir les états de dépenses à la Direction de la Comptabilité. Vous contrôlez et validez ces états de dépenses pour la régularisation des charges. vous établissez les décomptes de charges des logements vendus dans l'année.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BAC+4 minimum en finance ou en contrôle de gestion, vous avez une première expérience réussie dans une fonction de même nature.
Vous êtes alaise avec les outils du Pack Office (Word, Excel, etc..) . Autonome et réactif(ve) dans vos missions, vous êtes une aisance avec les chiffres.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Lille
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 1 mois
Début de la mission : 22/08/2022
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lille
Adresse : 36 ALLEE VAUBAN
59110 La Madeleine

Téléphone : 0328367389
Fax : 0362144399