ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)



Référence : 001-QT-1739718_01C
Date de dépot : 03/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Holding (3 sociétés avec une trentaine de salariés) issu du secteur industriel, un(e) Assitant(e) RH f/h pour une mission de 3 à 6 mois.

Rattaché(e) à la direction, vos missions sont :

- Assurer l'administration du personnel au quotidien
- Missions administratives ponctuelles
- Remplacement ponctuel de la Responsable comptable pour les congés (règlement fournisseur, renseignement règlement fournisseur, facturation client)
- Gestion de la navette des variables de paies sur SILAE pour la gestionnaire paie du cabinet comptable
- Recrutement : rédiger profil de poste et annonces, diffuser annonces, sourcing, pré-sélection des candidats
- Politique salariale : rédiger les fiches de fonction, revue adéquation coefficients/intitulés/salaires, demande d'exonérations/subvention employeur SYLAE
- Formation : Rédaction du plan de formation, recherche organisme et inscriptions
- Réglementaire : calcul des AEN, DUERP, Registre de sécurité, Analyse des risques, Fiche entreprise avec les organismes de santé au travail, affichage obligatoire, création d'un suivi des heures salariés, mise à jour et calcul des AEN, habilitations CACES et renouvellement,
- Fiche d'entretien individuel et professionnel, saisie des notes de frais avec vérification de premier niveau (adéquation carte déjeuner et paiement CB, date de réception relances et recherche de justificatifs manquants pour ceux de la Direction)
- Intérim : recherches d'agence adaptée compétence/prix, missionner les agences, gérer les contrats d'intérim et saisie des heures, BAP des factures
- Accueil des arrivants/Interface : préparer le poste (mail, commande matériel nécessaire), documentation interne (déclaration unique employeur, notes de services etc), rédaction d'un livret d'accueil, répondre aux questions diverses RH
- Négociation de premier niveau demandé à chaque partenariat établi (prévoyance, mutuelle, interim)


Le poste est situé 1 jour par semaine sur st Martin de Londres (+ selon impératifs liés à la fonction) / 1 jour de télétravail par semaine.


Profil recherché
Profil recherché : D'une formation équivalente Bac+2 Gestion/Licence GEA vous possédez une expérience réussie de 3 ans sur un poste d'assistante de gestion/administration en ressources humaines.
Vous êtes reconnu.e pour votre agilité, capacité d'adaptation, d'écoute et de gestion des priorités dans un environnement stimulant.
Votre capacité à participer au changement avec précaution auprès d'une population vieillissante.
Une bonne maîtrise des règles sociales de base et une capacité à rechercher les informations légales auprès de professionnels (Gestionnaire paie, avocats…) sera appréciée.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'esprit d'équipe et connaissez le pack office en général (notamment Word, Outlook)
Connaissance SILAE et SAGE 100C appréciée.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Montpellier
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 22/08/2022
Salaire : 2200 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Montpellier
Adresse : 52 RUE D'ODIN
34000 Montpellier

Téléphone : 0499642690
Fax : 0499642699