AGENT ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 001-PB-1749887_01C
Date de dépot : 03/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Pôle socio-éducatif regroupant différents services de milieu ouvert, indépendants les uns des autres, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, de la délinquance des mineurs, du soutien aux familles et de l'aide aux victimes et des personnes majeures sous-main de Justice, un Agent Administratif F/H.

Au sein d'un pôle, vous assurez principalement le secrétariat du service d'aide aux victimes et de la réparation pénale tout en pouvant être amené(e) à intervenir sur les autres services.
Tâches polyvalentes de bureautique :
- saisie informatique,
- enregistrement des mesures,
- éditions des rapports et tâches administratives courantes (tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage).

Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs,
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,
Tenir à jour, ranger et classer les dossiers administratifs des usagers,
Traiter les courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données,
Suivre l'activité des services (enregistrement des mesures, suivi administratif et envoi des rapports aux autorités mandantes).


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac + 2 de type BTS Secrétariat / Assistant Manager / Assistant de Gestion / Assistant de Direction et vous justifiez d'une expérience significative dans une structure similaire. Vous portez un intérêt tout particulier pour les missions à caractère juridique et social
Votre sens de l'organisation, votre capacité d'autonomie dans le travail ainsi qu'à travailler en équipe feront de vous un excellent collaborateur.
Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - Poitiers
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 31/08/2022
Salaire : 1679 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Poitiers
Adresse : 6 RUE BESSIE COLEMAN
86000 Poitiers

Téléphone : 0549882665
Fax : 0549418343