ASSISTANT(E) OPÉRATIONNEL(LE) (F/H)



Référence : 001-386-R000645_03R
Date de dépot : 03/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Opérationnel F/H pour une agence sur Lorient à pourvoir du 1er juin pour une durée de 6 mois.

Vous êtes en charge :

D'assurer le suivi de l'exécution des marchés :
- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et
financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances,
révisions, paiement des sous-traitants…)

- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant
notification

- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant (GO7) concernant les
paiements et modifications en cours de marché

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de
l'opération :

- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE

- Analyser les candidatures et préparer pour le/la responsable d'opérations les rapports
d'analyse des offres en vue des commissions

- Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés

- Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité

- Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait
achèvement dans les règles du CMP

- Clôturer les opérations et établir les quitus de ses propres opérations
Assurer le suivi financier des opérations

- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le
logiciel GO7

- Établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier

- Suivre le budget avec le/la responsable d'opérations

Procéder aux opérations préalables aux quitus et à l'établissement des quitus
- Assurer les vérifications nécessaires de fin de marchés

- Recenser les pièces devant être transmises au quitus

- Procéder à l'élaboration des quitus des opérations selon la liste définie, étant précisé
que cette mission de quitus est susceptible de concernée toutes les agences
(déplacement ponctuel éventuellement ou bien rapatriement des pièces comptables)

Rémunération :
26 000 brut € sur 13 mois, Intéressement + Tickets restaurants


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (BTS/DUT) Gestion, Finance et/ou Juridique et vous avez une expérience professionnelle équivalente réussie et pratique confirmée.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Excel et traitement de texte), une bonne connaissance des logiciels de gestion (GO7) et vous possédez une très bonne connaissance de la réglementation des marchés publics, de leurs procédures ainsi que le déroulement des opérations de construction.

Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe et rigueur sont des points qui vous ressemble, alors rejoignez nous.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Bretagne - Lorient
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/08/2022
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lorient
Adresse : 15 RUE FRANCOIS TOULLEC
56100 Lorient

Téléphone : 0297302330
Fax : 0297302339