ASSISTANT BILINGUE (F/H)



Référence : 001-NK2-0003695_01C
Date de dépot : 03/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Saint Genis Pouilly Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil bilangue français/anglais F/H

Vos missions au sein de l'entreprise sont :

- Gestion du standard téléphonique : réception des appels pour la réception, vérification du répondeur à la prise de poste et enregistrement dans le fichier suivi.
- Vérification des fax deux fois par jour à la prise et à la fin de poste et transmission au service concerné, maintien à jour des reporting relatif aux fax.
- Vérification du reporting journalier des appels reçus par le prestataire externe et transmission des demandes aux département concernés
- Identification d'un appel Pharmaceutique: qualité, pharmacovigilance et/ou de demande d'information médicale: remplissage de la fiche de recueil d'information avant transmission sous 24h au service concerné
- Accueil physiques des visiteurs : réception, enregistrement sur le registre visiteur et orientation vers les personnes concernées.
- Gestion du courrier entrant : réception du courrier (tampon du jour), tri, distribution, numérisation et envoi par mail
- Affranchissement du courrier sortant et mise sous pli
- Organisation des déplacements pour les intérimaires de la société
- Gestion de l'appartement en location de la société
- Rédactions de courriers administratifs
- Vérification des demandes de Tickets Restaurants, transmission, réception et vérification de la commande.
- Formation des collaborateurs sur l'outil CONCUR ainsi que la carte CITI
- Relais avec l'équipe ADV/P planification sur la vérification des planifications journalière
- Coordination de la gestion de contraventions


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en gestion et au moins 2 années d'expérience.
Langues : Français/ Anglais courant
Vous êtes autonome et rigoureux (se)
Vous avez un sens du relationnelle, du service et un réel esprit d'équipe, n'hésitez pas à contacter l'agence de Saint Genis Pouilly

Vos avantages

Comité d'entreprise
Mutuelle
Tickets restaurants
Primes
CET avec un abondement de 7.5%

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - St Genis Pouilly
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 31/12/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantua
Adresse : 30 RUE AUGUSTE PICCARD
01630 St Genis Pouilly

Téléphone : 0474750504
Fax : 0474752241