Hôte / hôtesse d'accueil standardiste



Référence : gyldd2ab0u
Date de dépot : 03/08/2022
Entreprise : PHONE REGIE

Descriptif
Description :

Pour ce poste d’hôte et hôtesse d’accueil standardiste en entreprise, vous saurez briller de vos compétences pour notre client, spécialisé dans le domaine des machines-outils, technique laser et électronique de puissance.

Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2022, dans le cadre d’un CDI à temps complet (39h hebdo), selon les horaires suivants:

  • du lundi au jeudi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

  • le vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Le poste est situé à Haguenau.

Vos missions seront les suivantes:

ACCUEIL PHYSIQUE :

  • Accueil du personnel interne, des visiteurs, clients, livreurs

  • Orientation, assistance, prévenance de la personne visitée, gestion de l’attente

  • Vérification de la prise en charge du visiteur, veiller à la bonne tenue de l’espace accueil

  • Création et remise de badges

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :

Réception des appels, qualification, présentation et orientation des appels entrants, gestion des retours d’appels, prise de message et envoi par mail, identification des appels , filtrage, appels sortants pour convocation à des entretiens de candidats.

MISSIONS ADMINISTRATIVES ANNEXES :

  • Gestion du courrier

  • Réception des colis

  • Affichage

  • Commande de fournitures

  • Support logistique

  • Suivi des statistiques et reporting

  • Tenue et mise à jour des procédures

Notre entreprise est handi-accueillante.

Rémunération et avantages : 1 880,66 € brut/mois + primes de ponctualité et d'ancienneté + participation aux bénéfices, CE, mutuelle, titres restaurant à 7€, remboursement à hauteur de 50% du titre de transport



Profil recherché
Profil recherché :

SAVOIR ÊTRE

  • Excellente présentation et élocution

  • Sens du service client, professionnalisme, courtoisie

  • Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité

  • Adaptabilité, rapidité, bonne gestion du stress  & discrétion,

  • Respect de la confidentialité

  • Force de proposition

  • Notions d’anglais

SAVOIR FAIRE

  • Expérience dans les métiers de l’accueil, de l'hôtellerie ou de l’assistanat,

  • Maîtrise des outils bureautiques,  Word, Excel et PowerPoint.

  • Sens des priorités

Vous êtes un #EnglishSpeaker avec au minimum un niveau d’anglais "courant/conversationnel" ou à minima la maîtrise de l'allemand (B2).

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist !

En bon #WelcomeExpert, vous avez une excellente présentation.

Vous êtes un #ImpulseurDeSourires.


Lieu de la mission : Alsace - Haguenau
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 12/08/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : PHONE REGIE
Site Web : https://www.phone-regie.com/fr
Contact : Madame Blaise Mathilde
Adresse : 3 rue Cambronne
75740 Paris Cedex 15
France