ASSISTANT(E) COMMERCIAL (F/H)



Référence : 001-VGT-1744203_01C
Date de dépot : 04/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise leader mondial dans le domaine du Gaz basée sur Sassenage, un(e) assistant(e) commercial (F/H).

Vous étes charge des missions suivantes :

- Assister le Responsable des Opérations G&C dans des tâches diverses liées à l'organisation du département
- Répondre aux demandes du contrôleur de gestion de la BU G&C (transferts des coûts, imputations des
heures)
- Demander et contrôler les justificatifs nécessaires pour la réception des commandes
- Vérifier, réceptionner et imputer des factures sur les frais généraux ou projets commerciaux
- Assurer le suivi de la prestation logée (commandes, facturation, imputation, remontée d'informations)
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs au sein du service
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et les former à certains outils sélectionnés selon les métiers.
- Assister tous les collaborateurs du service pour des demandes simples (notes de frais, demandes de voyage)
et transverses (RH, comptabilité, achats)
- Travailler avec les services transverses, notamment les achats directs et indirects, la comptabilité, le
contrôle de gestion et la communication
- Prendre en charge l'organisation quotidienne du service (achat et gestion de fournitures, réunions,¿ coordination d'équipe, affectations des bureaux, gestion du mobilier)
- Organiser les événements liés à la vie du service (réunions, repas, célébrations, sorties extérieures)
- Assurer la mise à jour des panneaux d'affichage, réceptionner le courrier et en assurer le filtrage et la transmission
- Gérer avec discernement la diffusion et le classement des informations reçues (liste de diffusion, accès au répertoire de l'activité).
- Veiller au respect des processus ALAT dans ses différentes tâches


Profil recherché
Profil recherché : A minima titulaire d'un bac+2 vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances sur les logiciels suivants
MD365
Excel, tableaux croisés dynamiques
Google Suite (Gmail, Sheets)
Vous faites preuve de confidentialité, capable de gérer ses priorités et de rigueur, n'hésitez pas à postuler

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Sassenage
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 121 jour(s)
Début de la mission : 12/09/2022
Salaire : 2400 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble

Téléphone : 0476862626
Fax : 0476862620