ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)



Référence : 001-647-0009725_02C
Date de dépot : 04/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Corbas, un.e assistant(e) administratif(ve)/exploitation.

En étroite collaboration avec le Responsable d'Exploitation, vous contribuez au bon déroulement de livraison ou restitution sur les chantiers. Vous l'assistez au quotidien dans les fonctions administratives et la prise des appels entrants ainsi vous serez l'interface avec les clients et prestataires extérieurs.

Les missions:

- Etablissement des demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés
- Vérification de la validation des demandes d'entrées avant la date d'intervention
- Réalisation des démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles
- Alerter le Responsable exploitation des dates d'expiration de ces accès ;
- Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par le responsable logistique ;
- Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de livraison établi par le responsable logistique ;
- Assister le Responsable dans la saisie des commandes logistiques sur SAP envoi aux sous-traitants ;
- Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ;
- Assister le Responsable exploitation dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces ;
- Collecter des tickets justificatifs auprès des utilisateurs de l'agence de cartes carburant / péages pour envoi au siège social.
- Générer , via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ;
- Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais, etc…) ;
- Mise à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ;
- Selon besoin, il insère des jalons dans les projets.

Enfin, Dans un souci de fonctionnement optimal de l'agence,vous pourrez être amené à effectuer des missions non précisées ci-dessus affectées habituellement à un autre poste ou un autre service.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Assistant de Gestion PME/PMI et avoir au moins 2 années d'expérience.

Une maîtrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur…) est attendue ainsi qu'une bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres.

De plus, vous devrez disposer d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation mais aussi savoir faire preuve d'autonomie, organisation, méthodes et rigueur sont indispensables pour ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Corbas
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 17/08/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Décines
Adresse : 32 RUE DE LA REPUBLIQUE
69150 Decines Charpieu

Téléphone : 0472056363
Fax : 0472056360