ASSISTANT TRAVAUX (F/H)



Référence : 001-ODT-R000229_01R
Date de dépot : 05/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client Basé à Ozoir la Ferrières un(e) assistant(e) travaux.

Rattaché au responsable du service vous avez pour missions :

Gestion et suivi des Appels d'Offres sur les forfaits :
- Décrypter les éléments constitutifs des appels d'offres
- Créer et / ou rechercher les documents nécessaires à la réponse spécifique au cahier des charges
- Constituer le dossier de réponse à l'appel d'offre, gérer le respect des délais de réponse et des
procédures internes.
- Être en capacité de produire les mémoires techniques
- Veillez à ce que tous les documents administratifs nécessaires soient à jour, mettre en place une veille
documentaire
- Tenir à jour le Tableau de suivi des Appel d'Offres sélectionnés, traiter et gérer le classement associé
- Une fois l'appel d'offre gagné, constituer le dossier administratif et chantier complet à destination de
nos chargés d'affaires et de nos assistantes administratives travaux, pour passation du dossier
- Vous pourrez être amené à travailler ponctuellement avec nos assistantes administratives
travaux sur différentes tâches administratives, à ce titre la liste des tâches reste non exhaustive

Gestion et suivi des devis de leur création à leur facturation :
- Saisie et mise en page dans Multi devis, envoi clients, mise à jour des tableaux de bord...
- Ouverture chantiers sur tableau Excel et SAGE multi-devis
- Création des fiches navettes (dossier administratif du chantier)
- Réception et traitements des commandes client
- Élaboration et suivi des contrats de sous traitance : établissement des DC4, suivi et contrôle
des documents administratifs des sous-traitants
- Mise en forme des DOE, rédaction des PPSPS, FICE, PV de réception et autre documents
administratifs nécessaires au bon fonctionnement du chantier
- Facturation des dossiers, soumis à avancement de travaux, être en mesure d'élaborer
mensuellement des situations de travaux en lien avec la MOA et MOE sur Excel et sur l'outil
- Envoi et/ou dépôt sur Chorus de la facturation,
- Suivi des encaissements en relation avec le service comptabilité
- Relance

Accueil téléphonique et standard du site


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans ce domaine.
Maîtrise pack office.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Ozoir La Ferriere
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 29/08/2022
Salaire Annuel Brut : 32400€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Torcy
Adresse : 1 RUE RAOUL FOLLEREAU
77600 Bussy St Georges

Téléphone : 0164126635
Fax : 0164126649