ASSISTANT-E GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE (F/H)



Référence : 001-T36-R000174_01R
Date de dépot : 05/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de la santé publique, basé sur Beaulieu, un-e Assistant-e Gestionnaire Budgétaire (F/H) dans le cadre de d'un Cdd de 12 mois renouvelables.
Poste à pourvoir dès que possible.
salaire selon expérience et compétences fourchette 25 à 30k€

Finalité et missions principales du poste:
- Secrétariat
Assurer le secrétariat et assister le Conseiller auprès de la Direction Générale et de son équipe managériale
Assister l'équipe du département Inspection/Contrôle dans l'organisation quotidienne du travail et assurer son
secrétariat
- Gestion budgétaire
Suivre les crédits du budget général (fonctionnement) et du budget annexe FIR (fonctionnement et subvention)
de l'Agence des enveloppes entrant dans le champ d'activités de la Direction Générale

A ce titre vos mission sont les suivantes:
x Assurer le secrétariat et assister le Conseiller auprès de la Direction Générale
- Préparer, organiser et faciliter l'activité du Conseiller auprès de la Direction Générale et de son équipe
managériale
- Gérer les plannings et les réunions
- Assurer le secrétariat, la circulation de l'information, le classement et l'archivage
- Etre en appui, de manière ponctuelle, au secrétariat de la Direction Générale
- Etre en appui et participer à l'organisation de grands événements et l'aide à l'installation pour le
département Communication
x Assurer le secrétariat du département Inspection/Contrôle
- Assurer la gestion du courrier et de la BAL fonctionnelle
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des procédures et outils internes dans le cadre d'une
démarche qualité de l'activité Inspection
- Apporter un appui à l'élaboration et au suivi du PRICA
- Contribuer au bon déroulement des missions d'inspection (organisation des déplacements, mise à la
signature et envoi des lettres de mission, remise en forme et envoi des rapports, réception des réponses
contradictoires...)
- Assurer le classement et l'archivage
- Organiser des réunions et la journée annuelle pour le corps inspectant de l'ARS
- Renseigner l'outil national SIICEA.
x Gérer et suivre les enveloppes du budget général (fonctionnement) et du budget annexe FIR (fonctionnement et subvention) des enveloppes entrant dans le champ d'activités de la Direction Générale
- Contribuer au pilotage des actions de la Direction Générale financées par le budget général et le FIR
- Suivi des enveloppes du budget général et du budget FIR entrant dans le périmètre d'activités de la
Direction Générale : communication, démocratie en santé, partenariat, PRS
- Effectuer les engagements et les certifications des services faits sur le SI BC
- Préparer les décisions financières et les conventions de subvention sur les dépenses FIR
Contribuer à la rédaction du rapport d'activité


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion administrative/support à l'action managériale (ou équivalent) et disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous appréciez le travail en équipe et avez la capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Nantes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 31/08/2022
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes

Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109