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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE F/H



Référence : 307-D55-R000943_03R
Date de dépot : 18/08/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Immobilier & Construction vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée en promotion immobilière, un Assistant administratif et juridique f/h dans le cadre d'un CDI.

Directement rattaché aux Directions Administrative, Juridique et Financière du groupes, voici les missions qui vous sont confiées:

En lien avec la Direction Administrative et Financière (Directeur Général, Directeur
Administratif et financier, Responsables comptables, Juristes):
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des agendas,
- Gestion des évènements du service,
- Garante de la bonne organisation des fichiers sur les supports informatiques (réseau, GED, SPO, Nuage),
- Gestion du personnel (congés, note de frais, …),
- Gestion du courrier et des mails,
- Organisation des rendez-vous et du calendrier des réunions,
- Préparation des réunions et établissement des comptes rendus de réunions,
- Frappe, saisie et présentation des différentes notes et courriers,
- Saisie des factures,
- Classement rigoureux et régulier des documents informatiques et papier dont l'archivage,
- Numérisation des factures pour la clôture comptable,

En lien avec la Direction Juridique:
- Aide au secrétariat juridique des sociétés,
- Aide à la mise à jour de la documentation juridique (KBIS),
- Aide à l'organisation des assemblées générales annuelles, à l'approbation des comptes,
- Aide à la préparation des dossiers juridiques pour la constitution/dissolution de sociétés,
- Aide à la gestion des assurances du groupe et des sociétés de promotion (SCCV),

En lien avec le service Qualité et Formation (avec le Directeur Général):
- Centralisation des processus,
- Organisation de la documentation,
- Organisation et suivi des formations.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste orienté administratif et juridique.

Vous êtes dynamique, motivé et consciencieux. De plus, vous appréciez travailler en équipe.

Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Creteil
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/11/2022
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Puteaux Recrutement Immobilier
Adresse : 4 PLACE DES PYRAMIDES
92800 Puteaux



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