Gestionnaire administratif et financier H/F



Référence : 87002
Date de dépot : 17/09/2022
Entreprise : Université Paris-Saclay
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr



Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité



Fiche descriptive du poste

Catégorie: B

Corps : TECH-SAENES ou assimilé

BAP : J – Gestion et pilotage

Contrat à durée déterminée de 18 mois



Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :


Le Programme DeepTech Alliance Paris-Saclay (DTAPS) est porté par un consortium constitué par IncubAlliance, l’université Paris-Saclay, la SATT Paris-Saclay et la French Tech Paris-Saclay. Il a pour vocation de fédérer la communauté DeepTech au sein de l’écosystème Paris-Saclay, avec comme objectif de favoriser l’émergence et la croissance de la deeptech sur le plateau de Paris-Saclay. Le programme DTAPS est lauréat de l’appel à projets « SATT Incubateurs et Accélérateur » (SIA) du Programme d’Investissement d’Avenir (PIA) et est financé par Banque Publique d’Investissement (BPI) France. L’université Paris-Saclay assure la coordination du volet 1 « Oser entreprendre » et plus précisément les actions « Maturaction » et « Pocinlabs ». Ce volet est porté administrativement par la DIREV et la Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) de l’université.
Dans le cadre du programme DTAPS, la DIREV a pour missions :
La gestion administrative et financière de DTAPS en lien avec IncubAlliance et BPI ;
L’accompagnement des scientifiques qui souhaitent intégrer le programme DTAPS, notamment au travers de « Poc In Labs » ;
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la DIREV et en lien fonctionnel avec la Chargée d’Affaires Valorisation et Innovation.




Missions principales






L’agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du programme DTAPS.
Il assurera les activités suivantes :
Assurer la gestion administrative :
Collecte et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
Appui à l’instruction des conventions de reversement ;
Suivi des circuits de signature et relances associées ;
Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier) ;
Préparer les réunions et en assurer le suivi (retranscription des notes de séances ou compte rendus) ;
Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) des activités (réunions, manifestations) ;
Diffuser les informations, promouvoir les activités et alimenter le site web ;
Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données ;
Assurer la gestion financière :
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
Enregistrement des données budgétaires ;
Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
L’agent aura des contacts quotidiens avec les services internes de l’université ; de la DIREV, de la DFR, de la Direction Administrative et Financière (DAF) et de l’Agence comptable ainsi qu’avec les services des membres du consortium DTAPS.




Compétences attendues

Connaissance, savoir :


Connaissance souhaitée de la recherche académique et de son environnement
Connaissance souhaitée de la structuration et du fonctionnement de l’Université
Politiques, dispositifs et procédures de gestion administrative/budgétaire/financière d’un établissement public
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication


Savoir-faire :


Utiliser l’environnement bureautique et maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel – dont tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, messagerie électronique)
Connaissance d’outils de gestion (connaissance de SIFAC est un plus)
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi dépenses et recettes
Exécuter la dépense et recette
Sens de l’organisation
Discrétion, rigueur et réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
Rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à travailler en équipe
Bonne capacité à savoir rechercher, vérifier et transmettre l’information
Bonne capacité rédactionnelle




Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :


De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France