Gestionnaire administratif pour l’administration de la recherche H/F



Référence : 87003
Date de dépot : 17/09/2022
Entreprise : Université Paris-Saclay
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr



Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité



Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : ASI - Assistant-ingénieur

BAP : J – Gestion et Pilotage



Missions

Mission du service :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :


L’administration de la recherche et services transverses ;
L’accompagnement des unités de recherche dans leurs partenariats recherche publics et privés, nationaux et internationaux ;
Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaîne de l’innovation ;
L’ingénierie et la gestion financière.
Au sein de la DiReV, le Pôle Administration de la Recherche et Services Transverses (PAST) apporte une aide au pilotage de l’administration de la recherche : organisation des instances recherche telle que la Commission recherche et à mise en œuvre des décisions, suivi administratif des structures de recherche et des personnels scientifiques ; et fournit des services d’appui transverses : indicateurs, prospective, services numériques recherche.
L’agent est rattaché hiérarchiquement au Directeur-adjoint de la DiReV responsable du PAST.


Missions principales de l’agent


L’agent sera chargé de la coordination et de la réalisation des activités de gestion administrative du PAST.Dans ce cadre, l’agent sera amené à accomplir des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures afférentes à la DiReV. L’agent participera également à la conception et au suivi/contrôle des procédures de gestion du PAST.
Plus particulièrement, l’agent assurera la gestion des instances recherche de l’Université Paris-Saclay dont la commission de la recherche du conseil académique, en lien avec son Responsable de Pôle, la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles et la Vice-Présidence « recherche »
L’agent aura les missions suivantes pour la gestion administrative du PAST :
Organisation, planification et suivi des activités du PAST
Gestion des conventions instruites par le PAST :
Instruction préliminaire pour identification du type de convention et collecte d’informations complémentaires auprès des partenaires
Respect du circuit de validation des documents
Mise à signature des documents, suivi des circuits de signature et relances associées
Référencement des conventions dans la base contrats
Gestion, traitement et optimisation des données :
Conception et mise à jour de tableaux de bord, mise en qualité des données et analyses
Organisation du classement des fonds documentaires et archivage des documents du PAST et de la vice-présidence « recherche »
Gestion des adresses génériques de messagerie du PAST, et des listes de diffusion du domaine « recherche »
Gestion des appels à projets internes de l’Université Paris-Saclay opérés par le PAST
Appui au suivi des structures de recherche, notamment accompagnement de l’évaluation HCERES
Appui à la préparation et au suivi du volet Recherche du contrat d’établissement
L’agent interviendra en appui du responsable du Pôle PAST, en fonction des besoins.




Compétences attendues

Connaissance, savoir :


Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Connaissance de la recherche académique et de son environnement
Connaissance de la structuration et du fonctionnement de l’université
Anglais parlé et écrit
Réaliser des synthèses et rédiger des rapports
Concevoir des tableaux de bord
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel – dont tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, messagerie électronique)
Sens de l’organisation, ordonné, souci du détail
Forte capacité d’adaptation
Bonne capacité à savoir rechercher, vérifier et transmettre l’information


Savoir-être :


Discrétion et sens de la diplomatie
Capacité d’adaptation, d’anticipation et polyvalence
Rigueur et réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à travailler en équipe




Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :


De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.


Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France