CHARGÉ D’ÉVÉNEMENTIEL (F/H)



Référence : 307-O22-0001712_01C
Date de dépot : 17/09/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chargé d'événementiel (F/H) dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions sont les suivantes:
Assurer l'organisation logistique des événements internes et/ou externes (rencontres, formations, boards, séminaires etc).
Définir le cahier des charges de chaque événement avec les clients internes.
Rechercher, proposer et préconiser les fournisseurs et les prestations en adéquation avec les besoins internes .
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en apportant votre support, votre expertise et vos conseils afin de rendre un haut niveau de service à chacun.
Assurer le suivi des dépenses relatives aux événements (élaboration et suivi des tableaux de bord, respect du budget défini pour chaque événement, etc.).
Garantir la partie administrative des événements (gérer les réservations, confirmations pour les invités…).
Assurer le service voyages pour les collaborateurs internes.
Garantir le respect des lois, normes, procédures et directives impactant votre périmètre de travail.
Etre le back up en cas d'absence du chef de projet marketing événementiel afin d'assurer la continuité de service.
Assurer occasionnellement une présence sur le site pendant l'événement ainsi qu'une aide logistique.

Statut agent de maîtrise.
La rémunération est à négocier selon votre profil et expérience.
Tickets restaurant, prime transport, 13e mois.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BAC +2 à Bac +5, vous disposez idéalement d'une expérience dans événementiel et dans l'organisation de voyages/déplacements.
Vous avez un disposez d'un niveau intermédiaire sur le Pack Office (Word et PowerPoint : intermédiaire, Excel: basique).
Un niveau B1 en anglais est un plus.
Votre sens de l'organisation et du service, votre rigueur ainsi que votre excellent relationnel vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dès que possible.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Montbonnot St Martin
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 18/10/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Grenoble Comptabilité & Finance
Adresse : 10 RUE D ARMENIE
38000 Grenoble

Téléphone : 0476120750
Fax : 0476120759