ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-T03-1737730_01C
Date de dépot : 21/09/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de la formation.

- Assiste la Directrice dans l'organisation logistique et administrative de son activité :
o Organise ses déplacements professionnels et gère son agenda
o Organise et gère l'organisation des réunions de la Direction et divers évènements
o Rédige les comptes rendus et suit les relevés de prise de décisions
o Gère les notes de frais
o Suit les planning des absences et présences
o Soutient la préparation et la rédaction de divers documents
- Contribue à l'échange d'informations, en assurant notamment leur communication écrite et orale
(mails, réunions…) ainsi que l'interface avec les délégations et les autres services
- Produit des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de
réunions, préparation de dossiers…)
- Réalise le reporting de l'activité de la Direction
o Construit et suit lesrapports de synthèse à partir du reporting de la Direction et des autres
outils existants
o Collecte, consolide et met en forme des données issues de différents tableaux de bord à
destination de la Directrice et/ou des autres services, en lien avec les acteurs dédiés.
o Contribue au reporting de l'activité de la Direction
o Etudie et analyse les coûts de revient liés à l'activité et suit les budgets.
- Suit, coordonne le montage et l'organisation d'instances paritaires territoriales, auprès des
délégués régionaux et de leurs assistant(e)s, en lien avec les missions cœurs de métiers de l'OPCO.
- Ponctuellement, apporte son soutien aux responsables des délégations régionales.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Connaissance souhaitée des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du
paritarisme
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonnes capacités d'analyse et d'organisation
- Connaissances de gestion
- Rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 13
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 36000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE CLEMENT BAYARD
92300 Levallois Perret

Téléphone : 0184110681
Fax : 0184110689