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ASSISTANT BILINGUE (F/H)



Référence : 307-U40-0002118_01C
Date de dépot : 29/09/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de Airbus, un(e) assistant(e) to supply chain & quality.

Vous serez en binôme avec une personne qui s'occupe du supply managers.
Vos missions serons les suivantes:

- Support au business (2 managers - Equipe de 85 personnes et 30 sous-traitants)
- Organisation des voyages complexes des managers
- Suivi des newscomers
- Assurer la relation avec les assistants des fournisseurs
- Organisations des événements internes et des venues des fournisseurs
- Reporting
- Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le manager / l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le manager / l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque c'est possible ; organiser / planifier des réunions ; s'aligner sur les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution, ... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; Contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de RH, dépenses...) ; point focal pour la gestion des TI et des installations ; soutenir l'organisation d'événements, de weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages).
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années.
Outils / Logiciels (Tools):
- Google Suite
- Interface Finance

Langues (Languages) :
- Anglais : fluent

Qualités (Qualities) :
- Autonomie
- Proactivité
- Bon communicant
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Force de proposition

Télétravail : Oui, 1 jour par semaine

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 7 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 1800 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Toulouse Aéronautique & Spatial
Adresse : 5 ESPL COMPANS CAFFARELLI
31000 Toulouse

Téléphone : 0534254740
Fax : 0534254769


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