ASSISTANT PROJETS H/F



Référence : JO-0162644_1668788035
Date de dépot : 18/11/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DES PROJETS :

- En lien avec le Chargé d'affaires Réalisation, réaliser le lancement des déclarations de travaux (DT)

- Assurer la création des fournisseurs et des commandes sur SAP, le suivi de la facturation des paiements et le workflow de validation pour les projets attribués

- Assurer le suivi des mises en signature de documents pour chaque projet de son périmètre

- Assurer le suivi des sous-traitants par projet (après vérification du Dossier de demande de sous-traitance par le Chargé d'Affaires Réalisation)

- En phase de pré-construction et/ou construction , assurer la collecte des données Santé et Sécurité pour les projets attribués (nombre d'heures travaillées et accident )

- Pour les projets de son périmètre, assister les Chargés d'Affaires Réalisation dans la gestion des dédommagements des dégâts aux cultures et assurer le lien avec les exploitants agricoles

- En fin de projet, assurer la coordination avec le maître d'ouvrage et gérer le transfert des documents à la Gestion d'actifs et à la Direction Juridique

- Participer à la rédaction des procédures métier ainsi qu'au retour d'expérience

- Assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques

- Assurer le back-up des autres assistant(e)s projets de la Direction Réalisation


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en Assistanat de projets ou Technique.

Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
La connaissance de SAP et un bon niveau sur le Pack office est demandé sur ce poste.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous aideront à mener à bien vos missions.
Un esprit d'équipe et un très bon sens du service seront demandés.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 30000€ - 33000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Office