ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-827-1200141_01L
Date de dépot : 18/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Expert en construction, aménagement urbain, immobilier, travaux services et maintenance, Un.e Assitant.e de Direction (F/H) junior.e

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Communication :

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe


Profil recherché
Profil recherché : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI avec une première expérience réussi.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'initiative, votre discrétion et votre aisance relationnelle.
Vous aimez les postes polyvalents où il faut être adaptable ?

- Maitrise du pack office
- Anglais correct
- Connaissance d'un ERP (type SAP)

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'initiative, votre discrétion et votre aisance relationnelle.
Vous aimez les postes polyvalents où il faut être adaptable ?

N'hésitez plus et postuler !

Poste 35h basée à Alpespace 73800 Francin

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Auvergne - Francin
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/11/2022
Salaire : 13 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Chambéry
Adresse : AVENUE DES MASSETTES
73190 Challes Les Eaux

Téléphone : 0479689738
Fax : 0479682699