Responsable des Services Généraux H/F



Référence : JO-0155735_1669022138
Date de dépot : 21/11/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Le département de l'Environnement de travail a pour objectif de fournir aux collaborateurs les moyens matériels nécessaires et adaptés pour mener à bien leurs missions (Immobilier, Achats Indirects et services internes).

En tant que Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont les suivantes :

Management :
- Gestion de l'équipe
- Gestion des prestataires de Services (accueil, IT , propreté…)

Services :
- Gestion et organisation des espaces de travail multisites
- Entretien et maintenance du siège.
- Suivi des prestations internes (accueil, propreté…)
- Support aux utilisateurs
- Assurer la conformité des locaux aux normes d'hygiène et de sécurité en vigueur

Achats :
- Gestion des achats Indirects (IT, mobilier, petit outillage et fournitures, télécoms, flotte auto, énergie, voyages …)
- Suivi des dépenses du périmètre
- Gestion du process achats
- Suivi des dépenses de CAPEX pour les dépenses du département (IT, Immobilier, Matériel…)
- Gestion des outils de commande (e-procurement) internes et externes.
- Mise en place d'accord cadre lorsque cela est nécessaire.

Gestion flotte de véhicules (plus que 200 véhicules) :
- Commandes et gestion des contrats des véhicules
- Relations avec les loueurs et prestataires
- Veilles réglementaires et techniques
- Gestion des assurances et des sinistres

IT et Télécoms
- Pilotage du prestataire IT
- Gestion des contrats et de la flotte mobile (suivi des consommations, reportings, gestion des terminaux).
- Gestion des contrats de connexion Internet du siège et des centres de maintenance


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 6 ans sur un poste de Responsable des Services Généraux H/F.

Vous avec des connaissances techniques générales sur les achats, la gestion des services et de flotte automobile ainsi qu'une compréhension administrative et financière.

Votre capacité de négociation, votre capacité d'analyse et votre bon relationnel sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Sens du service, autonomie, et rigueur sont demandés.

La maîtrise d'un anglais courant est exigée.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - Saint-Denis
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 55000€ - 55000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Office