ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-AGT-1737787_01C
Date de dépot : 21/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Industrie, Un Assistant administratif F/H

Sous la responsabilité de la Responsable Achats Indirects France, vos missions sont les suivantes:

- Gestion des Achats Indirects pour FHT et en support pour les autres entités France :
Création du compte fournisseur selon règles Groupe
Gestion de la commande (du devis à la validation de la facture) selon règles Groupe

- Gestion des locaux FHT en lien avec le Coordinateur HSE et le Division Representative
Selon besoin : devis, commande, RDV prestataire/fournisseur
- Gestion des lignes de téléphonie mobile de toutes les entités France
Analyse des coûts, réaffectation/création de nouvelles lignes, gestion des forfaits
- Suivi du Parc Informatique
Gestion du stock,
Affectation des PC
- Back up administratif de l'équipe de Château-Thierry pour la Flotte auto FHT
Réception et distribution des cartes carburants et télépéage
Transmission des documents administratifs aux Managers et/ou conducteurs
- Accueil physique et téléphonique pour la Société FHT France
- Gestion du courrier entrant

Vous pouvez participez à d'autres activités:

- Commandes pour les Achats Directs
Sur présentation des documents pour création compte fournisseur transmis par le demandeur et du devis de la part du demandeur
Traitement de la commande selon règles Groupe
- Notes de frais
Vérification et validation du nombre de justificatifs joints
- Validation des factures des Achats Directs
Après accord du demandeur – traitement dans SAP
- Distribution des tickets restaurants selon listing transmis par le service RH/Paie
Remise en mains propres aux salariés concernés avec émargement


Profil recherché
Profil recherché : De formation bac+2 type BUT GEA, vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires.
La connaissance de SAP est un plus.
vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel et Word.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Beaucouze
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 12/12/2022
Salaire : 12 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Angers
Adresse : 39 BOULEVARD PIERRE DE COUBERTIN
49000 Angers

Téléphone : 0241886147
Fax : 0241810752