ASSISTANT FORMATION (F/H)



Référence : 001-RET-0002114_01C
Date de dépot : 22/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client des assistant(e)s formation (F/H) pour une mission de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Sous la responsabilité du conseiller(e) en formation continue et du coordonnateur(trice) du dispositif, vous assurez la gestion administrative des formations réalisées et le lien avec les stagiaires depuis le recrutement jusqu'au suivi post formation.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants
- Orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations
- Participer à la communication des informations et préparer les réunions d'informations collectives.
- Constituer les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Établir les convocations aux réunions, examens, jury
- Suivi des émargements et déclarations de présence sur les plateformes des financeurs
- Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service (Progré, logiciels de gestion...)
- Établir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une formation dans l'assistanat et idéalement des connaissances sur l'environnement de la formation continue et des modalités de financement.
Vous êtes à l'aise avec EXCEL et les outils bureautiques. Vous avez une grande capacité à utiliser des logiciels internes et des outils collaboratifs, à informer et transmettre l'information aux bons interlocuteurs, à travailler en équipe.
Doté(e) d'un sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité, réactivité et travail en équipe, capacité d'adaptation et à faire face à des situations imprévues sont des qualités requises.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Roanne
Poste(s) disponible(s) : 2
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 16/12/2022
Salaire : 1900 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Roanne
Adresse : 14 RUE MOULIN PAILLASSON
42300 Roanne

Téléphone : 0477638385
Fax : 0477638389