ASSISTANT POLYVALENT (F/H)



Référence : 001-TL1-1740927_01C
Date de dépot : 22/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure publique, un(e) Assistant(e) polyvalent F/H jusqu'en janvier 2023.

Le lieu de travail est dans le centre-ville de Toulouse (accessible en transports en commun).

Suite au remplacement de la personne, vous travaillez en lien avec le Cabinet et en support de l'équipe de Direction.

Vous gérez les tâches suivantes :

- Gestion d'agendas : prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation de déplacements
- Gestion et suivi des représentations de l'entreprise auprès d'organismes et institutions extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies
officielles) et suivi des participations aux instances décisionnelles des structures (Agence d'Attractivité, AUAT, Tisséo…)
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails du Président et du Cabinet,
- Préparation de dossiers pour des réunions : réalisation du support, impression, classement, archivage
- Réalisation des demandes d'achat et bons de commande sur logiciel dédié

Vous travaillez 35h par semaine sur les horaires suivantes : 8h30-12h30/13h30-16h30 du lundi au vendredi

La rémunération est de 2058€ mensuel brut 13ème mois inclus. Vous bénéficiez de tickets restaurant de 8€ par jour.


Profil recherché
Profil recherché : Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un service comptable/financier, de préférence en structure publique.

Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion ou assistant de direction.

Vous êtes apte à travailler de façon transversale, autonomie/sens du travail en équipe, aisance relationnelle, confidentialité, rigueur/méthode et précision dans les procédures et tous types de calcul, bon rédactionnel, sens de l'organisation, gestion des priorités, capacités d'initiative et capacité d'adaptation.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 2058 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma

Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750