ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-FIG-1756914_01C
Date de dépot : 22/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) polyvalent(e) (F/H) pour un de nos clients sous traitant aéronautique pour assurer de l'accueil téléphonique et physique et faire le lien entre les différents services de l'entreprise.

Vous recherchez un poste dans une PME où vous pourrez vous impliquer réellement et faire preuve
d'autonomie.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez principalement :

1/ ADMINISTRATIF
¿ Accueil physique et téléphonique – analyse des demandes – orientation des appels
¿ Organisation des déplacements éventuels
¿ Elaboration de supports : CR, convocation CSE, courriers ...

2/ COMPTABILITE
¿ Saisie des factures en comptabilité,
¿ Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
¿ Facturation Client
¿ rapprochement des factures fournisseurs avec les réceptions
¿ Gestion des impayés et mise en recouvrement,
¿ La préparation des règlements des factures fournisseurs
¿ La saisie des immobilisations
¿ Mise en place et suivi d'indicateurs de gestion,
¿ Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
¿ Support de la Responsable Administrative et Financière lors de missions ponctuelles

3 / RESSOURCES HUMAINES
¿ Gestion des notes de frais du personnel,
¿ Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du
personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, …)
¿ Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)
¿ Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins
¿ Réponses aux candidatures
¿ Suivi des procédures d'accueil / intégration et de formation


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 12 mois d'expérience.
Connaissances
¿ Maitrise des outils informatiques – Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT
¿ Connaissance de la comptabilité générale
¿ Connaissance de la législation sociale
Compétences
¿ Organiser et prioriser
¿ Elaborer tout type de supports administratifs
¿ Suivre des tableaux de bord
¿ Analyser les demandes et savoir réorienter
¿ Maîtrise rédactionnelle
Savoir-faire relationnels
¿ Capacité d'adaptation et d'autonomie
¿ Rigueur & discrétion
¿ Ecoute
¿ Aisance relationnelle
¿ Réactivité

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Figeac
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 120 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 11.07 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Figeac
Adresse : 58 ROUTE DE RATIER
46100 Figeac

Téléphone : 0565503470