ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-VDK-1739032_01C
Date de dépot : 24/11/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, la société spécialisé dans l'agencement et de la menuiserie intérieure, un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle (F/H).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de diverses missions administratives courantes et en
lien avec le métier du bâtiment.

Les missions :
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion des courriers entrants et sortants
Rédaction de courriers divers
Commande des fournitures administratives
Accueil des nouveaux embauchés (livret d'accueil, planning premières semaines, …)
Gestion des départs des collaborateurs
Administration du personnel : suivi des congés des collaborateurs, gestion du suivi des forfaits/jours
Logistique (problèmes d'imprimante, commandes de cartouches, …)
Recherche de logements pour le personnel de chantier, réservation de trains

Administratif chantier:
Gestion de la sous-traitance :
Réalisation des demandes d'agrément, des contrats, des avenants et des DGD et dépôt sur plateforme
SUBCLIC
Demande et suivi des documents administratifs (sur attestation légale)
Réalisation des commandes dans le logiciel interne pour les contrats et avenants
Echanges et relances auprès des sous-traitants
Saisie des commandes fournisseurs dans le logiciel interne
Aide à la mise en forme et à l'envoi des remises d'offres, impression de plans


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous vous adaptez et êtes flexible dans l'exécution des tâches
Vos capacités relationnelles et votre sens du travail en équipe, alliés à une bonne communication orale et écrite
Vous savez utiliser le Pack Office
Connaissance du domaine du Bâtiment exigée

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 12
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 58 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 35000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12

Téléphone : 0184110374
Fax : 0184110689