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Assistant(e) d'équipe GRANDS PROJETS H/F



Référence : JO-0162395_1669631483
Date de dépot : 28/11/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Au sein d'une structure en constante évolution. Vous êtes rattaché(e) à une équipe d'experts. Vous êtes en lien permanent avec les équipes ainsi que les différents interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :
- L'accueil téléphonique
- L'intégration des nouveaux arrivants
- La gestion des agendas
- L'organisation et la prise de rendez-vous
- Les réservations des salles
- La gestion des notes de frais
- La mise en forme des documents
- Le classement des contrats
- La gestion du courrier

Comptabilité :
- L'enregistrement et le suivi de la facturation des honoraires, le suivi des règlements et relances, le suivi des processus comptables, la gestion des contrats fournisseurs
- Le suivi des tableaux de bord

Commercial :
- La gestion administrative des appels d'offres

Marketing
- L'organisation et la gestion des événements clients/internes
- La préparation de la communication interne
- La mise en forme des plaquettes pour les rendez-vous clients

Autres :
- L'organisation des voyages pour l'équipe
- La gestion des commandes et des fournitures de bureau


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) d'équipe H/F.

Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.

Votre force de proposition et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation sont demandés.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

La maîtrise d'un anglais courant est demandé (écrit et oral).

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - Courbevoie
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Temporaire
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 35000€ - 40000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Office


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