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Assistant de direction 2 ans min (H/F)



Référence : JO-0162955_1669717201
Date de dépot : 29/11/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Au sein de ce cabinet d'avocats, spécialisé en arbitrage international, vous serez rattaché à l'office manager. Les principales missions seront :
* reprographie - préparation d'index, impression, reliure des documents, gestion des niveaux de stock dans la salle de production et dans le bureau ;
* accueil des clients et des visiteurs, aide à la gestion des livraisons ;
* soutien aux associés, aux collaborateurs et à toute l'équipe administrative pour une variété de tâches ;
* relecture et édition de la correspondance, des plaidoiries etc. en français et en anglais pour corriger la grammaire, l'orthographe et la ponctuation, mise en forme des documents ;
* organisation logistique des réunions et des événements des clients ;
* création, rangement et suivi des fichiers papier et électroniques et aide à l'archivage ;
* gestion efficace des courriels entrants et des demandes diverses ;
* prise d'appels téléphoniques et de messages; si besoin, gestion du courrier et des colis entrants et sortants ;
* aide à signaler et remonter les problèmes informatiques au service d'assistance IT du
cabinet et veiller à ce que les problèmes soient suivis et résolus rapidement ;
* aide dans divers projets (par exemple, événements clients et soirées d'entreprise).
Les tâches supplémentaires peuvent inclure :
* aide à la saisie des temps et à la gestion des notes de frais ;
* gestion des calendriers et organisation des déplacements (y compris le transport et
l'hébergement) et préparation des itinéraires ;
* préparation des factures clients et budgets, en collaboration avec l'équipe financière.


Profil recherché
Profil recherché : De formation bac + 2 min, de type CQP de secrétaire juridique ou BTS assistant de manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans acquise en assistanat, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats international. Avoir travaillé avec une équipe spécialisée en arbitrage/contentieux serait un plus. Vous avez développé une solide compétence dans l'utilisation des logiciels tels que Microsoft365 et des
équipements de bureau (imprimantes, scanners et photocopieurs).
Vous avec une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, vos compétences en matière d'organisation, votre rigueur et votre souci du détail.

Niveau d'étude : BTS - DUT
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 33000€ - 36000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Légal


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