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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 307-O40-R000133_01R
Date de dépot : 30/11/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Expectra Office vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, société d'envergure dans le domaine de la fabrication de matériel optique, un Gestionnaire Administratif (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI à Levallois Perret (à 2 minutes à pieds du métro ligne 3).

Le poste s'articule autour des trois volets suivants :
Gestion du parc automobile de 55/60 véhicules en location : avenants au contrats en moyenne ou longue durée, gestion des cartes carburants, gestion des amendes de stationnement (TOTAL gère les amendes pour excès de vitesse) et la TVS qui en découle une fois par an. A noter que le prestataire est TOTAL ENERGIE.

Gestion d'environ 60 notes de frais par semaine. Elles sont gérées manuellement aujourd'hui mais la responsable travaille sur la mise en place d'un outil de gestion. Réception des NDF et contrôle, s'assurer de la véracité des justificatifs présents, implémenter dans un tableaux de suivi Excel, suivi de kilomètres parcourus (car reprise de carburant à titre personnel) et saisie dans SAP + contrôle des règlements qui en découlent.

Gestion des frais généraux. Toute la partie fournisseurs est délocalisée en Italie mais le suivi des frais généraux se fait à Levallois. Passage de commandes diverses et variées (exemple : fournitures, commandes de café, tout ce qui attrait au bon fonctionnement de la société). Suivi des fournisseurs et vérification des règlements qui en découle.


Profil recherché
Profil recherché : Vous justifiez d'une expertise de 7 ans ou plus dans le domaine administratif et avez forcément géré(e)s au cours de vos expériences la gestion des notes de frais ainsi que la gestion d'un parc automobile. Une expérience en Assistanat de Direction est appréciée. Sont exigés une bonne organisation et de la rigueur. Vous justifiez de compétences sur Excel pour effectuer des tableaux croisés dynamiques et des Recherches V (beaucoup de travail sur Excel). La connaissance du logiciel SAP est plus (mais non exigé), utile pour saisir les demandes d'achats.

Salaire proposé de 41860€ divisé par 13 mois (versé à 100% en novembre). Statut cadre au forfait incluant 12 à 13 JRTT. 2 jours de télétravail par semaine (à la fin de la période d'essai)

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Levallois Perret
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 09/01/2023
Salaire Annuel Brut : 41860€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Agence Compta Finance 4 Expectra
Adresse : 2 RUE ALBERT EINSTEIN
75013 Paris 13



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