ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-647-0009973_03C
Date de dépot : 20/01/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Vénissieux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une durée de 2 mois renouvelable.

Missions:

- Gestion de l'agenda et des nombreuses sollicitations de la Direction Générale (Présidente et DG délégué Finances : organisation de rendez-vous et/ou réunions internes et externes, préparation de dossiers, réservation restaurants,
- Organisation de déplacements ( trains et hôtels)
- Organisation de réunions (logistique + préparation de supports + compte rendu) CODIR (1 par mois) /Conseil d'Administration
- Gestion documentaire : archivage régulier de documents clés (documents CODIR, CR, documents juridiques)
- Réactualisation Organigrammes
- Interface clé avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion courante : courriers, mails, appels téléphoniques
- Appui au service communication sur des missions ponctuelles (goodies, courriers, invitations)

En lien avec l'hôtesse d'accueil :

- Gestion de la billetterie et suivi de la relation des partenariats (LOU / ASVEL Féminin /OL)
- Suivi du calendrier d'attribution des loges, gestion des demandes de places

- Management de l'hôtesse d'accueil


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Rigueur, organisation et bonne communication sont indispensables sur ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Venissieux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 02/02/2023
Salaire : 3000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Décines
Adresse : 32 RUE DE LA REPUBLIQUE
69150 Decines Charpieu

Téléphone : 0472056363
Fax : 0472056360