ASSISTANT D'AGENCE (F/H)



Référence : 001-GL-R000556_03R
Date de dépot : 20/01/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'agence F/H.

L'assistant d'agence viendra en soutien aux différents services et interlocuteurs de l'agence.

Ses missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers
- Etablissement des factures clients
- Relance clients des impayés
- Vérification des demandes de contrat de travail réalisées par le chef de secteur (présence d'un motif, horaires..)
- Gestion des absences
- Réalisation des DPAE
- Pointage des salariés
- Transmission des réclamations salariés au service Ressources Humaines
- Etablissement des devis
- Gestion des réclamations clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Etablissement des commandes fournisseurs
- Suivi des plannings de prestation

Dans un premier temps, il s'agira d'un temps partiel (20h/semaine) qui se transformera en temps plein au bout de quelques mois.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion/assistanat et avoir au moins une année d'expérience sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, avec une envie d'apprendre de nouvelles choses, résistante au stress. Le candidat devra savoir gérer les priorités et urgences.
Des connaissances en Ressources Humaines seront vivement appréciées.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Alsace - Gueux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 10/02/2023

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Metz
Adresse : 16 AVENUE FRANCOIS MITTERRAND
57000 Metz

Téléphone : 0387215280
Fax : 0387215299