ASSISTANT ADMINISTRATIF DÉPARTEMENT TECHNIQUE (F/H)



Référence : 001-815-0003765_01C
Date de dépot : 23/01/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe international pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Administrative F/H.

La mission est de 6 mois pour une prise de poste dès que possible. Le lieu de travail est Sud-ouest toulousain (31100).

Rattaché(e) au Responsable du département technique, vous aurez la charge de :

- Gérer les demandes d'achats maintenance sur SAP. Assurer le suivi du processus achat en relation avec les donneurs d'ordre, depuis la prise en compte des devis jusqu'à la réception des factures.

- Gérer les achats fournitures de type bureautique

- Assurer le back-up des achats

- Mettre à jour dans Word les formulaires de type procédure

- Intervenir en tant que coordinateur dans le processus de mise à jour de la documentation qualité du département

- Gérer le classement/archivage des documents en lien avec les dossiers du personnel du département (habilitation, attestation, suivi formation)

- Consolider les plans d'action Qualité et HSE du département

- Tâches administratives diverses : gérer la mise à jour de l'affichage dans les bâtiments, assurer la distribution du courrier, gérer la planification des convocations concernant le personnel du département

Les horaires de travail sont de 35 heures par semaine. La plage horaire obligatoire est de 9h à 15h21. Les plages variables sont de 7h à 9h et de 15h21 à 17h21 avec une pause de 45 mn minimum pour déjeuner.

La rémunération est de 28 207,94€ brut annuel sur 14 mois. Vous bénéficiez d'indemnités de transport.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.

Vous avez de bonnes connaissances dans les outils informatique de type bureautique et sur un ERP (SAP de préférence).

Vous avez de l'expérience en gestion des tâches administratives dans un secteur marchand, industriel de préférence. Aussi, vous avez déjà travaillé dans la gestion administrative des achats.

Vous êtes apte à travailler en équipe et bon relationnel.

Nous attendons votre CV !

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 15/02/2023
Salaire Annuel Brut : 28207.9€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma

Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750