ASSISTANT(E) ADV (F/H)



Référence : 001-YSI-R000409_01R
Date de dépot : 23/01/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans la sous-traitance de pièces pour le secteur automobile, un(e) assistant(e) ADV (anglais lu, écrit)
Base 38 heures hebdomadaire

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, l'employé(e) Administration des Ventes exécute différentes tâches administratives liées à la fonction ADV depuis l'ouverture des devis, via les commandes, jusqu'à la facturation de la société.
Pour cela, vous êtes chargé(e) du suivi administratif des demandes de prix selon les procédures. Vous établissez, vérifiez et diffusez la facturation des expéditions après vérification des prix et modification si nécessaire dans les bordereaux. Vous êtes chargée(e) du suivi administratif des consommations des pièces en stock consignation selon les procédures. Vous établissez des documents relatifs à la facturation tels que les relevés de facture et lettres de change.
Vous vous assurez de l'intégralité de la facturation en fin de mois à partir d'un état des bordereaux .
Vous effectuez le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord.
Vous collectez et contrôlez les factures d'export CEE pour faire les calculs de la Déclaration d'Echange de Biens.
Vous travaillez dans le respect des procédures définies par le processus .
Des attributions complémentaires pourront vous être confiées suivant les besoins du service.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac BAC+2 en secrétariat, administratif ou comptabilité ou gestion ou ADV ou équivalent
Idéalement première expérience en service ADV ou équivalent
Profil débutant accepté si anglais lu et écrit
Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit) afin de pouvoir correspondre avec les clients par mails
A l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez Excel afin de pouvoir procéder à la création et mise à jour de certains tableaux de bord.
Salaire suivant expérience et formation, indemnité de transport

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Nogent
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Chaumont
Adresse : 9 RUE BLONDEL
52000 Chaumont

Téléphone : 0325326400
Fax : 0325329387