GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 307-O57-R000565_01R
Date de dépot : 24/01/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H).

Vous avez en charge les missions suivantes :

Travaux :

- Assurer le suivi administratif des marchés (prise de connaissance des pièces marchés, obtention et suivi des cautionnements, rédaction des conventions de groupement, ouverture des comptes bancaires de groupement)
- Assurer le suivi de la relation administrative avec les maîtrises d'œuvre et maîtrises d'ouvrage
- Rédiger les situations de travaux à l'avancement, calculer les révisions de prix et les retenues de garanties éventuelles
- Saisir mensuellement les factures clients, en-cours de travaux, et évolutions du carnet de commandes
- Émettre les lettres d'éclatement pour les fonds reçus sur les comptes bancaires de groupement
- Effectuer le recouvrement
- Effectuer le travail administratif suivant :
- Rédaction des contrats et commandes de sous-traitance
- Frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures

Services :

- Assurer le suivi clientèle et gérer le portefeuille client (frappe de devis et courriers, commande clients sur des travaux supplémentaires éventuels, facturation, relance paiement, …)
- Gérer les encours services et mise à jour du carnet de commande

Agence :

- Traiter les commandes fournisseurs (saisie, rapprochement et réception)
- Garantir le suivi des salariés et la gestion administrative de l'agence au quotidien (rapports de chantiers, diverses demandes…)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer quelques missions QSE (enquêtes satisfaction et attestation de travaux)
- Assister administrativement le Responsable d'Agence

Déplacement à prévoir le 1er mois de formation au siège social situé à Genas (69).
Ce poste et à pourvoir rapidement sur Seynod, le salaire proposé est entre 27 000€ et 30 000€ selon expériences et diplômes.

Avantages :

-Tickets restaurants.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Compétences et aptitudes requises :

- Connaissance des marchés publics impérative
- Discrétion et polyvalence
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Sens du contact et du service
- Esprit d'initiative
- Adaptation, rigueur et fiabilité
- Excellente maîtrise des logiciels bureautique exigée

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Seynod
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 28/02/2023
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Annecy Comptabilité & Finance
Adresse : 1 RUE DE VENETIE
74940 Annecy Le Vieux

Téléphone : 0450109695