AGENT ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 001-SET-1740387_01C
Date de dépot : 24/01/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire un(e) assistant(e) de gestion administratif (f/h) dans le cadre d'un remplacement

Au sein de l'établissement vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines, vos missions principales seront axées sur différents domaines:

STANDARD/ACCUEIL:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique: accueillir les visiteurs et les informer des règles d'hygiène et de sécurité à respecter, inscrire les visiteurs sur la feuille de présence et contacter leur correspondant, assurer l'affichage chaque fin de semaine de la liste des personnes d'astreinte sur le site le weekend et les jours fériés

GESTION SERVICE:
-Rédiger les comptes rendu de réunion, gestion du courrier, prendre les RDV internes et externes, gestion du classement des documents, préparation des présentations Power Point, gérer les stocks de consommable, assurer le suivi et les commandes de fournitures de bureau

GESTION DES DEPLACEMENTS:
-organiser les déplacements des collaborateurs (transport, séjour), mettre à jour le planning d'absence

FACTURES USINE OU DU SERVICE DEDIE:
-contrôler, comptabiliser, enregistrer et suivre les factures fournisseur, transport
-établir les ordres de facturation et participer aux clôtures comptables
-assurer les démarches d'ouverture de compte fournisseur
-classer et archiver des documents

Durée de travail 35h:8h-12h 13h-16h
Rémunération selon expériences +13ème mois

Prise de poste souhaité: le 20 février


Profil recherché
Profil recherché : Vous possédez un Bac +2 dans le domaine de la gestion administratif, et vous possédez 3 ans d'expériences sur un poste similaire,
vous possédez une bonne aisance informatique sur le pack Office.
Vous savez faire preuve d'un bon relationnel

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - La Talaudiere
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 20/02/2023
Salaire : 1900 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Saint Etienne
Adresse : 18 RUE DES ACIERIES
42000 St Etienne

Téléphone : 0477494270
Fax : 0477380565