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ASSISTANT EQUIPE RH H/F

Référence : JO-0163865_1675436800
Date de dépot : 03/02/2023
Entreprise : Groupe Fed

Description : Réservations et logistique :

- Relations sociales : Réservation/confirmation des salles, fixation dates calendrier social, envoi des courriers, dépôts postaux et numériques des accords UES, organisation d'événements (séminaires CSE,…)
- Réservations de salles dans le cadre de formations intra
- Suivi des actions du processus Talents notamment les prises de rdv pour entretiens croisés

Evénementiel :
- Planification des événements RH internationaux (gestion des agendas, vol, hôtel, …) + planification des réseaux RH internationaux (en anglais).
- Gestion logistique des parcours d'intégration : réservation lieu, repas , préparation des goodies
- Gestion des Livraisons pour les événements

Communication, gestion de dossiers spécifiques :
- Diffusion hebdomadaire des faits marquants de l'équipe
- Ponctuellement, mise en forme powerpoint pour des présentations

Gestion des facturations, réceptions et commandes :
- Commandes/factures : enregistrer les commandes/factures, réception,
- Suivi du budget en appui aux équipes de la DRH
- Gérer les commandes de fourniture

Gestion des expatriés :
- Traitement des factures pour les frais relatifs aux expatriés / impatriés (déménagement, relocation, immigration, visa, assistance fiscale et sociale, frais de scolarité …)
- Mise à jour du tableau de suivi des frais des expatriés et suivi des paiements avec la compta

Profil recherché : De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistant d'équipe.

La connaissance de SAP est un plus pour ce poste.

La maîtrise d'un anglais opérationnel est demandé, principalement pour des communications par écrit.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - LA DEFENSE
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 30000€ - 35000€

Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Office

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