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ASSISTANT CHEF DE PROJET H/F

Référence : 307-OMU-0000726_02C
Date de dépot : 08/02/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant projet f/h en mission intérim.

Votre rôle sera d'assister les chefs de projets en prenant en charge la planification, l'exploitation et la gestion administrative du suivi des projets.

Vos missions seront les suivantes :
Assister les chefs de projets lors de réunions et rédiger une synthèse des informations
Créer, et paramétrer les outils et fichiers de gestion pour chaque projet (fichiers de suivi Excel, représentation géographique des missions, etc ) et compléter les fiches projets
Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
Affecter les missions aux techniciens (qui, quand et où) en tenant compte des contraintes et priorités de chaque projet (indiqué dans le référentiel projet ou transmis par le Chef de Projets ou le responsable PSP) et vérifier la cohérence des tournées.
Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :
Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
Traiter les demandes urgentes, informer les clients des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)
Informer les différents interlocuteurs de l'avancée de la planification et des projets
Renseigner les différents événements du projet dans un journal de bord
Dates de lancement/finalisation

Profil recherché : Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et de solides compétentes en anglais (B1/B2)

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et savez gérer les priorités. Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation, vous avez des capacités de concentration et mémorisation, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Avantages :

Rémunération fixe sur 13 mois
Participation et intéressement aux bénéfices
Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
RTT
CSE dynamique
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Mulhouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 31/03/2023
Salaire : 2100 Mensuel

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Mulhouse Comptabilité & Finances
Adresse : RUE JEAN MONNET
68100 Mulhouse
Téléphone : 0389329920
Fax : 0389329929

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