ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Référence : 307-O56-0004344_01C
Date de dépot : 13/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Bilingue (F/H)

Dans un environnement international au sein du groupe SANOFI, vous assisterez la Head of LEBI CHC (basée en France) et son équipe de direction au quotidien. Vous occuperez un rôle clé de coordinateur au sein de l'ensemble de l'équipe LEBI CHC (~30 collaborateurs dans le monde).

Vos Missions seront les suivantes :
50% Gestion administrative complexe :

- Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages

- Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer)

- Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)

- Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration

- Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe

- Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion

- Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour

- Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié

50% Gestion de projets :

- Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe

- Rôle d'ambassadeur de la communauté « RISE » pour LEBI (le projet RISE a pour objectif de réunir l'ensemble des collaborateurs CHC en France au sein d'un nouveau site à Neuilly ~600 collaborateurs courant 2023)

- Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences


Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe / collaborateurs internes à l'international, l'anglais étant la langue de travail

Très bonne maîtrise d'Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc)
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Gentilly
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/04/2023
Salaire Annuel Brut : 41000€

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance
Adresse : 2-12 rue du Chemin des femmes
91300 Massy
Téléphone : 01 64 86 29 60
Fax : 01 64 47 63 81