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Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Documentaliste Archiviste (f/h) dans le cadre d'un CDD de 18 mois.
Le poste est basé proche de Saint Calais.
Le/La Documentaliste Archiviste a pour mission de gérer et d'organiser les documents et les archives dont l'entreprise a besoin pour mener ses activités.
Il/ Elle est responsable de la collecte, de la classification, du traitement et de la conservation des documents et des informations de l'entreprise.
Il/Elle doit assurer la sécurité, l'intégrité et l'accessibilité des archives et des documents pour les besoins actuels et futurs de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Collecter, trier et classer les documents et les archives de l'entreprise.
Respecter les procédures pour la gestion des archives et des documents ISO 13485.
Maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'archivage électroniques.
Répondre aux demandes d'informations des utilisateurs internes et externes de l'entreprise.
Assurer la sécurité des documents et des archives de l'entreprise.
Assurer la formation et l'assistance des utilisateurs sur les systèmes d'archivage et de gestion de documents.
Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour optimiser la gestion des documents et des archives.
Profil recherché
Compétences et qualifications :
Diplôme en archivistique, bibliothéconomie, documentation ou toute autre discipline pertinente.
Expérience préalable dans la gestion des archives et des documents : Office notarié, Bureau d'assurance, etc.
Expérience idéalement dans la gestion de la documentation technique et des enregistrements de validation et de qualification.
Connaissance des normes et des réglementations en matière d'archivage et de gestion de documents.
Compétences en informatique et maîtrise des systèmes de gestion de bases de données et de documents.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Capacité à communiquer efficacement avec les utilisateurs internes et externes de l'entreprise.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
Sens de l'organisation et de la gestion du temps.
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 18 mois |
| Lieu de la mission | : | Pays de la Loire - Besse Sur Braye |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ |
