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SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)

Référence : 307-MPP-R000974_01R
Date de dépot : 14/03/2023
Entreprise : Appel Medical
Description Entreprise : Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement de renom situé sur Villefranche de Lauragais, à la limite entre les départements 31 et 11, une SECRETAIRE MEDICALE (H/F) pour leur service de soins non programmés, "petites urgences non vitales".
contrat en cdi temps partiel

Vous serez doublé(e) 1 ou 2 jour afin d'être opérationnel(le). Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT et évolution à prévoir.
Pas de frappe de courrier, accueil physique et téléphonique, enregistrement cartes vitales et mutuelles, télétransmissions, relance des impayés, installation des patients en box, facturation des actes, remise des ordonnances, etc....
Planning 08h00 – 20h00 du Lundi au dimanche. Poste à temps partiel : 95.34h/ mois jusque fin avril, puis qui va évoluer en mai 2023 en 112.65h/mois (74% temps de travail).

Vos missions:
- Accueil du patient. Enregistrement administratif : identité, carte vitale, carte de mutuelle. La carte vitale est à conserver au secrétariat tant que la prise en charge du patient est en cours. Renseigner le nom du médecin traitant si le patient est d'accord avec le fait que nous transmettions le dossier médical suite au passage dans le service. Noter brièvement le motif de consultation, puis orientation du patient en box disponible, sinon faire patienter en salle d'attente.
- Communication avec l'infirmière via WEDA en systématique et verbale immédiate si la situation l'exige. Et Communication avec le médecin en 2ème intention.
- Lorsque le patient est envoyé à la radio. Rendre la carte vitale, noter le patient en radio sur WEDA, orienter le patient vers la radio, lui dire de revenir avec les résultats (quels qu'ils soient !). A son retour de la radio, récupérer la carte vitale, réinstaller le patient en box ou salle d'attente avec ses clichés.
- Lorsque le patient quitte le service. Lire les transmissions du médecin sur WEDA. Remettre les documents médico-administratifs : ordonnances, arrêt-maladie, accident de travail, dispenses... Remettre le RDV si besoin à caler sur le planning WEDA. Facturer à l'aide du guide de facturation disponible à l'accueil et sur le bureau de l'ordinateur secrétariat, ainsi que des PC portables. Au moindre doute, faites-vous aider du médecin. Enregistrer la facturation sur WEDA. Faire régler. Application du tiers-payant si preuve que les droits sont ouverts, ou CSS, ou soins en rapport avec un 100%, ou AT.... Les comptes-rendus de biologie, d'examens complémentaires, d'avis spécialisés doivent être enregistrés dans les dossiers patients.
Logiciels HM et WEDA.
Salaire mensuel: SMIC + 6,8% de RAG + 204€ SEGUR (soit environ 2031€ brut pour un temps plein). Restaurant sur place pour 2,60€. Prime de présence trimestrielle à hauteur de 250€ brut.

Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.
Profil recherché :
- Adaptabilité
- Très bonne gestion du stress (gestion du flux)
- Aisance avec l'outil informatique et avec administratif
- Travail en équipe
Attitude requise: Calme : vous serez apaisant pour les patients et les accompagnants inquiets ou douloureux. Accueillant : vous êtes la 1ère impression que les patients et accompagnants auront du service et de l'établissement. Vous êtes l'image qu'ils garderont. Empathique... mais trouver la bonne distance : soyez professionnel, vous rassurerez. Exigence : Pass vaccinal obligatoire
Vous êtes disponible et intéressé(e)?
Alors ne tardez plus adressez nous votre candidature!
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Villefranche De Lauragais
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 11.27 Horaire

Nom de l'entreprise : Appel Medical
Site Web : http://www.appelmedical.com
Agence : Agence Appel Médical Pharmacie Occitanie
Adresse : 9 - 11 rue Matabiau
31000 TOULOUSE
Téléphone : 05 61 52 75 75
Fax : 05 34 41 45 19

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