ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

Référence : 001-BZ-1753212_01C
Date de dépot : 14/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, Coopérative agricole du secteur sud Ardèche. un(e) assistant(e) commercial(e) (F/H).

Sous la direction de son DC (Directeur Commercial), vos tâches sont les suivantes:
- saisir et expédier les offres commerciales, conformément à la procédure prise en compte d'une offre commerciale.
- vérifier les contrats, les notes de débit et des demandes d'avoir. Répondre aux Appels d'Offres ainsi qu'à leur suivi.
- veiller à ce que les différents tarifs GMS, le tarif plancher ainsi que les offres promotionnelles soient validés par le DG (Directeur Général) si elles sont en dessous du tarif plancher.
- saisir, valider et facturer les commandes clients, conformément à la procédure de gestion des commandes, y compris les commandes, bons de livraison et factures de type E.D.I.
- suivre les règlements, les enlèvements des commandes en liaison avec les clients et les transporteurs. Rédiger et suivre les documents d'accompagnement.
- assurer le suivi quotidien des dossiers clients, agents et transporteurs.
- gérer les réclamations et litiges clients, leur enregistrement dans le système qualité.
- gèrer les éventuelles pénalités.
- organiser le classement et l'archivage de tous les documents commerciaux de son secteur (traçabilité).
- suivre les commissions agents et / ou VRP, les budgets promotionnels et les encours clients (assurance-crédit). Gèrer la déclaration des RFA auprès des centrales d'achats.
- suivre les stocks des produits et transmettre les ordres de commandes au service planning/ordonnancement. Informer le RPO des ruptures de stocks.
- éditer des statistiques de ventes.
- En relation avec son DC et l'Œnologue, organiser la préparation des échantillons.
- vérifier mensuellement les factures transporteurs relatives à son secteur.
- Si besoin, assurer le standard et l'accueil.
- connaître la politique Qualité et applique les procédures et instructions de travail, définies dans le système Qualité.
- respecter les consignes d'hygiène et de sécurité de l'entreprise.
Vous travaillez 35h/semaine du lundi au vendredi.

Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.

Connaissances et qualités requises:
- Pratique de l'informatique (traitement de texte et logiciel de gestion commerciale).
- Pratique de l'internet (site et messagerie) et dactylographie.
- Capacité d'organisation et de rigueur. Sens de la communication, aptitude à la négociation.
- Connaissance de la Politique Qualité de l'entreprise et respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaissance du secteur Grande Distribution
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Ruoms
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 8 mois
Début de la mission : 26/03/2023
Salaire : 12.2 Horaire

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Aubenas
Adresse : 23 AVENUE BELLANDE
07200 Aubenas
Téléphone : 0475878200
Fax : 0475878209