ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Référence : 001-GL-1735400_01C
Date de dépot : 14/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction F/H.

- Accueil physique et téléphonique
- Relevé, traitement et suivi des mails
- Mise à jour des documents de suivi de chantier et plannings journaliers
- Gestion de stocks, suivi des livraisons
- Aide à l'établissement de devis, commandes et factures
- Gestion procédure Appel d'Offres
- Divers travaux administratifs
- Rédaction de courriers (simples ou recommandés)
- Relations fournisseurs – clients – partenaires, par téléphone, mail, voie postale...
- Tenue à jour de l'agenda commun
- Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines (social, maladie, AT, congés payés, retraite, suivi administratif,
planning, éléments de salaire, ...)
- Classement
- Réaliser la gestion administrative de dossiers, courriers, contrats, ...
- Planification et mise en œuvre d'actions de formations
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.
Le candidat devra maîtriser l'outil bureautique et savoir s'adapter à un ordinateur Macintosh.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel et maîtrisez la polyvalence.
Le candidat devra être à l'aise à l'écrit. La connaissance du milieu du BTP est un plus.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Alsace - Peltre
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 89 jour(s)
Début de la mission : 28/04/2023
Salaire : 18 Horaire

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Metz
Adresse : 16 AVENUE FRANCOIS MITTERRAND
57000 Metz
Téléphone : 0387215280
Fax : 0387215299