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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) DE GESTION ET RH (F/H)

Référence : 001-IRZ-R000436_02R
Date de dépot : 14/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, opérateur funéraire, un.e assistant.e gestion et Rh dans le cadre d'un Cdi à pourvoir dès que possible.
Salaire 2000 x 12 + Tickets Restaurant - possibilité de déjeuner sur place.
35h du lundi au vendredi.

En binôme avec la directrice de secteur opérationnel vous intervenez sur les missions suivantes:

+ Activités RH / administration du personnel depuis l'entrée du salarié jusqu'à son départ:
- constitution du dossier administratif du salarié
- préparation du contrat de travail (à partir de la matrice)
- saisie de la déclaration unique d'embauche
- envoi du dossier au service paie
- programmation visite médicale
- suivi des périodes d'essai
- suivi et saisie des absences
- édition et répartition des bulletins de salaire
- préparation des tickets restaurant en vue de leur distribution
- démarches administratives lors des fins de contrats

+ Activités de Gestion:
- réception des notes de frais et mise en validation
- demande de devis fournisseurs et suivi de la facturation
- gestion des mises en paiement des factures via l'outil informatique
- réception des factures et dispatch aux agences
- suivi des virements
- réception et classement des avis d'encaissement
- commandes de chéquiers
- suivi des sinistres

+ Activités administratives:
- réception et distribution du courrier
- réception et orientation des appels téléphoniques
- organisation des déplacements professionnels des équipes.

Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une expérience réussie sur un poste similaire.
Discrétion, rigueur, méthode et curiosité sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Nantes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/03/2023
Salaire Annuel Brut : 24000€

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes
Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109

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