ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Référence : 001-VE2-1740017_01C
Date de dépot : 14/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique implanté à Lyon, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 6 mois.
Notre client est au cœur du Parc Technologique.
Bénéficiez d'un salaire sur 14 mois et d'un cadre de travail agréable.

L'Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur :
· Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
· Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie & Maintenance Process.
Vos missions sont diverses autour de la gestion administrative, et notamment :
· Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes
· Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
· Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
· Organiser les réunions annuelles du département I&M
· Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
· Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
· Répondre aux demandes des équipes
· Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
· Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
· Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
· Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
· Tenir à jour un tableau de bord avec des liens sur les principales applications utilisées par l'équipe « Boussole du département »
· Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site
· Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
· Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
· Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
· Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation – données
· Être le back-up pour le suivi de l'outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
· Passer des commandes pour l'activité du Département sous SAP
· Être le back-up pour les demandes d'investissement
· Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Maîtrise SAP d'un ERP et de l'outil de suivi des heures

· Bon relationnel, écoute
· Bonne aisance rédactionnelle.
· L'anglais serait un plus
· Maîtriser les outils informatiques en particulier le pack office
· Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
· Rigoureux(se)
· Méthodique
· Organisé(e) pour répondre à la multitude de taches
· Autonome
· Faire preuve d'initiatives
· Être capable d'arbitrer les priorités
· Bon(ne) communiquant(e)
· Être pragmatique
· Flexible, s'adapte au changement
· A l'écoute des besoins de ses collègues
· Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - St Priest
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 181 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 29577€

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lyon
Adresse : 55 RUE DE LA VILLETTE
69003 Lyon
Téléphone : 0472133961
Fax : 0472689975