Gestionnaire Administratif - La Fondation - CDD 9 mois F/H

Référence : 532321_1678873769
Date de dépot : 15/03/2023
Entreprise : DASSAULT SYSTEMES

Description : Créée par Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », La Fondation Dassault Systèmes soutient des projets d'éducation et de recherche innovants qui s'appuient sur les univers virtuels et qui sont portés par des écoles, universités, centres de recherche, musées et autres associations et fondations. Elle s'engage pour une transformation des méthodes d'apprentissage, de découverte et de transmission des savoirs et compétences adaptée aux enjeux de demain. Elle œuvre également pour susciter un engouement pour les sciences, l'ingénierie et les technologies numériques auprès des jeunes et les sensibiliser à l'importance de ces métiers pour construire un monde plus durable.





Votre contribution



Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne en CDD de 9 mois pour accompagner une équipe dynamique dans les rôles suivants :



Gestion du dashboard de la fondation et notamment tenue du calendrier des activités de la fondation;

Mise en place de la gouvernance : organisation des Conseils d'administration & Comité de sélection;

Préparation visites extérieures;

Soutien à l'organisation d'évènements;

Coordination de la gestion des contrats avec les équipes projets et le service juridique de Dassault Systèmes;

Gestion des paiements : référencements, appels de fonds, mise en paiement des donations, factures & cotisations, notes de frais, en bonne coordination avec le service comptable de Dassault Systèmes;

Suivi du budget de La Fondation;

Relation avec les partenaires pour la réception des éléments relatifs à bonne compliance fiscale et des reçus fiscaux;

Gestion du site internet de la fondation (actualisation fiches projets et news);

Gestion du blog de la fondation sur Carenews.



Vos futurs défis



Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement avec une grande diversité d'interlocuteurs où l'esprit collaboratif, la réactivité, la curiosité et la rigueur sont primordiaux.

Profil recherché : Vos atouts pour réussir



De formation minimum BAC+2, vous justifiez d'au moins 10 années d'expérience.
L'intérêt général et l'innovation technologique sont deux domaines qui vous intéresse.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec agilité dans la recherche d'information.
Vous êtes capable de gérer des tableaux de bord et à les tenir à jour.
Ayant un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps, vous travaillez avec rigueur, intégrité et fiabilité.
Vous appréciez travailler en équipe, être à l'écoute des besoins de vos collègues, être force de proposition et vous possédez un excellent relationnel.
De bonnes capacités rédactionnelles seraient un + apprécié.
Anglais indispensable (écrit et oral)

Si vous vous reconnaissez, postulez ! if, la réactivité, la curiosité et la rigueur sont primordiaux.
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Lieu de la mission : Île-de-France - Vélizy-Villacoublay
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Début de la mission : Dès que possible

Nom de l'entreprise : DASSAULT SYSTEMES
Site Web : https://careers.3ds.com/
Contact : Madame Grosjean Cécile
Adresse : 10 Rue Marcel Dassault
78140 Vélizy-Villacoublay
France

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