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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Référence : 307-ROP-R000511_01R
Date de dépot : 15/03/2023
Entreprise : Appel Medical
Description Entreprise : L'Appel Médical est le n°1 de l'intérim et du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique en France et compte près de 95 agences forcément proches de chez vous (+ d'infos sur www.appelmedical.com).
Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins.
Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver
l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins ou d'encadrement, l'Appel Médical s'occupe de vous !

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un ehpad associatif de 80 résidents, un assistant de direction (F/H).

Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, d'assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage. Vous assurez la gestion des entrées/sorties des résidents. De réaliser la facturation interne et externe de l'établissement. Vous effectuer les admissions des résidents, assurer la gestion du dossier administratif du résident. Vous êtes aussi en charge d'
établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS…). Vous êtes également amener à assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège. Vous avez également comme mission l'encaissement chèques, vérifier décades mensuelles. Vous mettez à jour de documents RH et le Suivi médical des salariés.

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou Licence). Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD. Vous disposez de connaissances en ressources humaines. Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation. Vous êtes doté (e) d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit.

Afin de mener à bien votre mission vous maîtrisez le pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys. Vous avez déjà effectué de la gestion de paie. Vous connaissez la convention Collective 51. Vous avez également une maîtrise de la facturation et du suivi comptable (édition de factures, suivi des devis, etc).
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Pays de la Loire - St Nazaire
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 2000 Mensuel

Nom de l'entreprise : Appel Medical
Site Web : http://www.appelmedical.com
Agence : Bureau Recrutement Cadres Ouest
Adresse : 39 boulevard Pierre de Coubertin
49000 ANGERS
Téléphone : 02 41 80 94 87
Fax : 02 41 87 66 74

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