ASSISTANT (F/H)

Référence : 001-709-0008912_01C
Date de dépot : 15/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé, un(e) assistant(e) d'accueil et administratif(ve) F/H.

- Tâches administratives quotidienne et accueil
- Gestion des commandes
- Gestion des badges
- Gestion des notes de frais
- Gérer les habilitations intérimaires, les visites médicales ainsi que les fournitures et matériel informatique
- Réaliser des demandes de devis fournisseurs
- Gestion des retours aux candidatures spontanées
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les colis et bons de livraisons
- Organiser le planning des salles de réunion ainsi que les séminaires
- Rédiger et publier sous format papier ou email la communication interne de l'entreprise

ERP
- Assurer les prolongations et modifications des sessions informatiques
- Suivre et saisir les heures
- Création des collaborateurs


Horaire :
37h/sem (payé 35h + 2h supplémentaires)
8h15 - 12h
13h15 - 17h (16h30 le vendredi)

Congés 2023 :
- 1 congé imposé : le 29/05 (non travaillé, congé à poser)
- 2 ponts offerts : le 19/05 et le 14/08 (non travaillé et rémunéré)

13ème mois proratisé + indemnité de déplacement pendant les 3 premiers mois + participation de 6€/jour si repas pris au restaurant inter-entreprise

Profil recherché : A l'aise avec l'outil informatique.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Bon relationnel
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Echirolles
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 271 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 11.27 Horaire

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble
Téléphone : 0476862626
Fax : 0476862620