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ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Référence : 001-LA-1755262_01C
Date de dépot : 15/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !

Description : Votre agence Randstad de Lagord recherche pour son client un assistant de gestion/ agent d'escale (H/F).

Ce poste est basé à La Rochelle, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim dès le 27/03/2023.

Sous la responsabilité de l'adjoint d'armement, assure la préparation des escales des navires, le suivi des consommables, la
gestion documentaire des commandes et des livraisons.

Parmi les tâches les plus courantes, l'agent d'escale est appelé à :
Organiser les relèves d'équipage entre La Rochelle et les ports d'escale, les relèves se faisant tous les mardis avec des
rotations des marins de 7 jours de bord pour 7 jours de repos ;
Commander et gérer les approvisionnements des consommables et pièces de rechange jusqu'au navire, soit par le biais
des espaces de stockage sur La Rochelle, soit par le biais de chantiers de réparation navale ;
Prévoir et organiser les approvisionnements en gasoil des navires, 2 à 3 camions par semaine et par navire ;
Collecter et expédier les documents transitant entre les navires et le siège, et en assurer le suivi et l'enregistrement ;
Collecter les bons de livraison et rapport d'intervention des navires et assurer le suivi et le réception des commandes dans
le logiciel Sémaphore (la formation spécifique sera assurée) ;
Gérer l'archivage physique et numérique des documents de travail ;
Assurer le maintien comptable du stock de pièce de rechange sous la responsabilité du directeur technique ;
Assurer le suivi des dossiers physiques et numériques des marins et leur planification dans le logiciel Santiano sous la
responsabilité de l'adjoint d'armement (la formation spécifique sera assurée) ;
Gérer l'accueil téléphonique et l'administratif courant au siège ;
Assure l'intérim de l'adjoint d'armement sur les périodes de congés.

Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans, idéalement acquise au sein d'une PME. Vous maîtrisez les outils informatiques. . Vous possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe. Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - La Rochelle
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 103 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 1896 Mensuel

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad La Rochelle
Adresse : 7 RUE DU BOIS D HURE
17140 Lagord
Téléphone : 0546289680
Fax : 0546289689

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