Assistan(e) Administrative et financière

Référence : JO-0167164_1678959578
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Groupe Fed

Description : Dans le cadre d'une augmentation conjoncturelle de l'activité de la Direction Financière (composée
de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les
principales activités seront les suivantes :
A - Périmètre Gestion :
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
* Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
* Validation administrative de toutes les NDF
* Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
* Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
2. Gestion des activités liées à l'assurance-crédit
* Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments
pour les clients existants)
* Déclaration des demandes d'indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
* MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
B - Périmètre administratif et comptable :
1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l'IT
2. MAJ de la balance âgée
*
Intégration mensuelle des facturations
*
Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
3. Gestion des véhicules de fonction
* Gestion de la relation avec les loueurs
* Suivi des devis et bons de commande
* Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence /
cartes de stationnement etc.)
* Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l'administration des personnes
concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
* Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
2/2
* MAJ et entretien de la base de données des contrats
4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives
* Préparation rapports BDES
* Préparation dossier financier CIR
* Préparation reporting bilan pédagogique et financier
* Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
* Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives et le poste peut être évolutif

Profil recherché : * Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité
* 2 ans d'expérience (idéalement en cabinet d'expertise-comptable --> mais pas obligatoire)
* Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
* Bon niveau en anglais
* Bon niveau de rédaction
Niveau d'étude : BTS - DUT
Lieu de la mission : Île-de-France - Levallois-Perret
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 28000€ - 30000€

Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Finance